Šiauliečiams, kurie dirbo užsienyje: kaip susigrąžinti kitoje valstybėje sumokėtus mokesčius

Darbas užsienyje daugeliui Šiaulių gyventojų tapo įprasta profesinės karjeros dalimi. Jungtinė Karalystė, Norvegija, Vokietija, Nyderlandai ar Airija dažnai siūlo didesnius atlyginimus, tačiau kartu atsiranda ir sudėtingesni mokestiniai įsipareigojimai. Praktikoje nemaža dalis dirbusiųjų permoka pajamų mokestį, socialinio draudimo įmokas arba nepritaiko jiems priklausančių lengvatų. Dėl to susidaro galimybė teisėtai susigrąžinti dalį sumokėtų mokesčių. Toliau pateikiami profesionalūs paaiškinimai ir konkretūs veiksmai, kurie padės šį procesą atlikti tiksliai ir efektyviai.

Užsienyje sumokėtų mokesčių grąžinimo principai ir teisė į permoką

Kiekviena valstybė taiko savo gyventojų pajamų apmokestinimo sistemą, tačiau Europos ekonominėje erdvėje galioja bendras principas, kad darbuotojas neturi mokėti daugiau mokesčių nei nustatyta pagal realias jo pajamas ir taikomas lengvatas. Permoka dažniausiai atsiranda dėl kelių priežasčių.

Pirma priežastis yra neteisingai pritaikytas neapmokestinamasis pajamų dydis arba jo visiškas netaikymas. Užsienio darbdaviai dažnai neturi visos informacijos apie darbuotojo šeiminę padėtį ar rezidavimo statusą.

Antra priežastis susijusi su laikinu darbu. Jei žmogus dirbo tik dalį mokestinių metų, automatinis apmokestinimas dažnai apskaičiuojamas taip, lyg pajamos būtų gautos visus metus.

Trečia priežastis yra profesinės išlaidos. Kai kuriose valstybėse galima deklaruoti kelionės, apgyvendinimo, darbo priemonių arba kvalifikacijos išlaidas.

Svarbu suprasti, kad mokesčių grąžinimas nėra pašalpa ar išmoka. Tai yra jau sumokėtų pinigų susigrąžinimas po oficialaus deklaracijos perskaičiavimo. Daugumoje šalių prašymą galima pateikti už kelis ankstesnius metus, dažniausiai nuo trejų iki penkerių metų laikotarpio.

Dokumentai ir praktiniai žingsniai norint pradėti procesą

Profesionalioje praktikoje didžiausia klaida yra dokumentų rinkimo atidėliojimas. Kuo tiksliau parengta informacija, tuo greičiau mokesčių administratorius priima sprendimą.

Pirmiausia reikia surinkti pajamas patvirtinančius dokumentus. Skirtingose valstybėse jie vadinami nevienodai, tačiau dažniausiai tai yra metinė pajamų pažyma arba darbdavio pateikta mokesčių suvestinė.

Antras svarbus žingsnis yra rezidavimo statuso nustatymas. Lietuvos gyventojas dažnai išlieka mokestiniu rezidentu Lietuvoje, todėl būtina įvertinti dvigubo apmokestinimo išvengimo sutartis. Tai leidžia išvengti situacijos, kai tos pačios pajamos deklaruojamos neteisingai.

Trečias etapas yra deklaracijos pateikimas konkrečios šalies mokesčių institucijai. Dauguma administratorių leidžia tai atlikti elektroniniu būdu, tačiau formos reikalauja tikslumo. Net nedidelės klaidos gali lemti papildomus tikrinimus.

Svarbu iš anksto pasiruošti šiuos duomenis:

pajamų pažymas
banko sąskaitos informaciją pinigų grąžinimui
asmens identifikavimo numerį toje šalyje
darbo laikotarpio informaciją
gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis

Jeigu procesas atrodo sudėtingas arba darbas buvo keliose valstybėse, praktikoje dažnai pasitelkiami specializuoti konsultantai. Lietuvoje veikianti įmonė Tax Back Solutions dirba būtent su tarptautinių mokesčių permokų susigrąžinimu ir padeda tinkamai parengti dokumentaciją pagal konkrečios šalies reikalavimus.

Dažniausios klaidos ir kaip maksimaliai padidinti grąžinamą sumą

Ilgametė mokestinė praktika rodo, kad žmonės dažnai praranda dalį galimos grąžinti sumos dėl informacijos stokos. Vien tik deklaracijos pateikimas negarantuoja optimalaus rezultato.

Viena dažniausių klaidų yra neįtraukiamos leidžiamos išlaidos. Kai kurios valstybės leidžia deklaruoti net kasdienes keliones į darbą, būsto nuomos dalį arba dvigubo gyvenimo išlaidas, kai darbuotojas išlaiko būstą Lietuvoje.

Kita problema yra pavėluotas kreipimasis. Kiekviena valstybė turi senaties terminą. Jam pasibaigus teisė į permoką dingsta, net jei suma buvo reikšminga.

Taip pat svarbu tinkamai deklaruoti pajamas Lietuvoje. Užsienyje susigrąžinti mokesčiai tam tikrais atvejais turi būti atspindėti metinėje deklaracijoje Lietuvoje, todėl rekomenduojama suderinti informaciją su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI).

Norint pasiekti geriausią rezultatą rekomenduojama laikytis kelių principų:

saugoti visus darbo ir apgyvendinimo dokumentus bent penkerius metus
registruoti darbo laikotarpius tiksliai pagal sutartis
tikrinti ar buvo pritaikytos šeimos lengvatos
nepateikti deklaracijos skubotai neįvertinus visų galimų atskaitymų

Tinkamai atliktas mokesčių susigrąžinimas dažnai leidžia atgauti reikšmingą sumą, kuri gali siekti kelis ar net kelis tūkstančius eurų. Profesionalus pasiruošimas, aiškus dokumentų valdymas ir mokestinių taisyklių supratimas yra pagrindiniai veiksniai, leidžiantys Šiaulių gyventojams maksimaliai pasinaudoti savo teisėmis dirbus užsienyje.

Užs. Nr. 589497