Kas yra CRM ir kodėl ji yra svarbi?

Autorių nuotr.
CRM, arba angliškai „Customer Relationship Management“ (klientų santykių valdymas), yra sistema ar technologija, kuri padeda organizacijoms valdyti ir analizuoti savo sąveiką su esamais ir būsimais klientais. Tai dažnai įgyvendinama naudojant specialią programinę įrangą, vadinamą CRM sistema. CRM yra verslo valdymo sistemos dalis, kurią naudoja daugelis įmonių.

Pagalvokime apie tai kaip adresų knygą. Bet ši adresų knyga yra labai protinga – ji ne tik saugo kontaktus, bet ir fiksuoja kiekvieną pokalbį, susirašinėjimą, prekių pirkimą ir daugybę kitos informacijos apie kiekvieną klientą. Tai padeda verslui geriau suprasti savo klientus, jų poreikius ir elgesį. Pavyzdžiui, ar klientas yra irzlus, ar turi šunį, o gal išsiskyrė su sutuoktiniu. Pasirodo, tai gali būti svarbios detalės pardavimo procesui.

Kodėl CRM yra svarbi?

Klientų pažinimas. CRM leidžia verslui kaupti informaciją apie klientus ir jų elgesį, kas padeda suprasti, ką jie mėgsta, ko jie ieško ir kokių produktų ar paslaugų jiems reikia. Tai padeda verslui geriau aptarnauti klientus ir padaryti juos laimingesniais.

Efektyvesnė komunikacija. CRM sistema gali saugoti visą informaciją apie kiekvieną klientą, įskaitant pokalbius, el. laiškus ir pirkimų istoriją. Tai reiškia, kad kiekvienas verslo atstovas gali greitai susipažinti su kliento istorija ir aptarnauti jį efektyviau.

Klientų lojalumas ir pardavimų augimas. Kuo geriau verslas supranta savo klientus, tuo geriau jis gali patenkinti jų poreikius. Tai padeda didinti klientų lojalumą ir, ilgainiui, gali padėti didinti pardavimus.

Marketingo optimizavimas. Įvairi informacija, kaupiama CRM sistemoje, gali padėti verslui suprasti, kokie marketingo veiksmai veikia geriausiai. Tai gali padėti optimizuoti marketingo strategiją ir taupyti pinigus.

Štai kodėl CRM yra svarbi bet kokiam verslui, kuris nori geriau suprasti savo klientus ir teikti jiems aukštesnės kokybės paslaugas.

Kaip veikia CRM?

Įsivaizduokime CRM sistemą kaip milžinišką duomenų bazę, kurioje saugomi visi klientų duomenys. Šie duomenys gali būti susiję su klientų pirkimo istorija, jų susidomėjimo sritimis, klientų elgesiu, jų ryšiais su įmonės atstovais, ir daug daugiau. Svarbiausia, visa ši informacija yra lengvai pasiekiama ir naudojama įmonės atstovų.

Štai keletas pavyzdžių, kaip CRM gali padėti verslui:

    ●  Pardavimų komanda gali naudoti CRM sistemą, kad stebėtų klientų pirkimo elgesį ir nustatytų galimus pardavimų signalus. Pavyzdžiui, jei klientas perka tam tikrus produktus dažnai, pardavimų komanda gali siūlyti jam prekes, kurios gali būti naudingos kartu su pirktomis prekėmis.
    ●  Klientų aptarnavimo komanda gali naudoti CRM sistemą, kad greitai rastų kliento informaciją ir išspręstų problemas ar atsakyti į klausimus. Jei klientas skambina ir turėjo problemą su ankstesniu pirkimu, komanda gali lengvai rasti visą reikiamą informaciją ir padėti spręsti problemą.
    ●  Marketingo komanda gali naudoti CRM sistemą, kad suprastų, kokie produktai ar paslaugos labiausiai domina klientus ir kurti pritaikytas reklamas ar pasiūlymus. Pavyzdžiui, jei klientas dažnai perka knygas apie mokslą, komanda gali siūlyti jam naujausias mokslo knygas, kai jos atsiranda.

CRM ir ateitis

Dabar, kai žinome, kas yra CRM ir kodėl ji yra svarbi, verta paminėti, kad CRM technologijos nuolat tobulėja ir keičiasi. Dabar tai yra daugiau, nei paprasta duomenų bazė, tai galinga įrankis, kuris naudoja dirbtinį intelektą ir mašininį mokymąsi, kad prognozuotų klientų elgesį, automatiškai siūlytų sprendimus ir netgi atliktų dalį pardavimų ir aptarnavimo darbo.

Pavyzdžiui, dabar yra CRM sistemos, kurios gali automatiškai siūlyti pardavimų atstovams, kada geriausia kreiptis į klientą, arba kurios gali naudoti dirbtinį intelektą, kad automatiškai atsakytų į klientų klausimus ir spręstų problemas, naudodamos iš anksto nustatytus algoritmus ir duomenis.

Štai keletas būdų, kaip CRM sistemos gali tobulėti ateityje:

Dirbtinio intelekto integracija. Dirbtinio intelekto (DI) naudojimas CRM sistemoje gali padėti automatiškai analizuoti duomenis, prognozuoti klientų elgesį ir rekomenduoti veiksmus. Pavyzdžiui, DI gali naudoti duomenų analizę, kad nustatytų, kada klientas yra labiausiai linkęs pirkti, ir siūlyti pardavimų atstovui tuomet kreiptis.

Socialinės medijos integracija. Daugelis CRM sistemų jau integruoja socialinės medijos duomenis, leisdami verslams matyti, kaip jų klientai su jais bendrauja socialinėse medijose. Tai gali padėti verslams geriau suprasti savo klientų elgesį ir nuotaikas.

Mobilumas. Kadangi vis daugiau darbuotojų dirba ne tik iš biurų, bet ir iš namų ar kelionėse, mobilių CRM sprendimų svarba didėja. Tai reiškia, kad CRM sistemos turi būti prieinamos iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu.

Asmeninimas. CRM sistemos vis labiau orientuojasi į tai, kad teiktų asmeninius pasiūlymus ir patirtis kiekvienam klientui. Tai reiškia, kad sistemos turi būti pajėgios analizuoti didelius duomenų kiekius ir naudoti tuos duomenis, kad sukurtų pritaikytus pasiūlymus kiekvienam klientui.

Todėl CRM yra daug daugiau nei tik paprasta duomenų bazė. Tai yra būdas, kaip verslas gali geriau pažinti savo klientus, efektyviau su jais bendrauti ir didinti pardavimus. Ir, žvelgiant į ateitį, tikimasi, kad CRM technologijos toliau tobulės ir dar labiau padidins verslo efektyvumą. Jau dabar jos yra iš karto sujungtos ir su buhalterinės apskaitos sistema, kad būtų galima stebėti ir finansinius srautus.

Daugiau informacijos rasite www.dineta.eu svetainėje